Carolyn Ramos Rivera

• Responsabilidad primaria para atender, evaluar, coordinar y dar seguimiento a funciones y actividades encomendadas por el Director Ejecutivo o Director Auxiliar de la Agencia.
• Participación y ejecución de proyectos especiales que conllevan las soluciones o recomendaciones correspondientes.
• Establecer relaciones y comunicación efectiva con representantes y funcionarios de organismos reguladores, estatales, federales u otras dependencias de la rama Ejecutiva, Legislativo, Municipales u otras organizaciones internas y externas.
• Actúa como Oficial entre diferentes componentes de la Compañía y equipos de Promoción y Desarrollo de Negocios para facilitar los procesos y asegurar el logro de metas y objetivos.
• Proveer orientación a funcionarios internos y externos en todo asunto asignado.

• Responsabilidad primaria en la administración, desarrollo, coordinación y ejecución de actividades administrativas y Técnicas en la Oficina de Recursos Humanos.
• Participar en la implantación eficaz de los controles gerenciales y operaciones asegurando el cumplimiento de las expectativas de calidad, productividad y eficiencia del Área.
• Colaborar con la Supervisión en atención y soluciones de situaciones de personal administrativo y de oficinas.
• Realizar actividades administrativos sin limitar los controles, transferencias de fondos, cuadre de presupuesto, certificación de facturas de servicios y contratos del área.
• Responsable de inventario de materiales y equipos y su buen uso
• Realizar informes y estadísticas relacionadas a las actividades de Oficina, a utilizarse en el desarrollo de planes de acción, asegurando la exactitud y confiabilidad de los datos.
• Orientar y asesorar a los Directores o supervisores sobre los procedimientos, normas administrativas y reglamentarias de la Agencia.
• Establecer contactos y relaciones oficiales con funcionarios de la Compañía y con representantes del sector gubernamental y privado, consultores, contratistas y suplidores, para acordar intercambiar información , logrando acuerdos y emitiendo recomendaciones para toma de decisiones, asegurando el cumplimiento de las Leyes, reglamentos, políticas normas y procedimientos aplicables.

Labores secretariales, toma de transcripción de dictados taquigráficos, archivos de documentos, llamadas telefónicas, coordinación de reuniones y agenda de Supervisor inmediato y otras tareas administrativas secretariales relacionadas.

Trabajo oficinesco que requería la mayor parte del tiempo el uso de máquina de escribir y entradas de datos