Asistente Administrativo
Open To Work
Ivonne Marie Colón Otero
Departamento de Educación
Hatillo
Work Preference
Job Search Status:
Open to workWork Type
Full TimePart TimeContract WorkLocation Preference
On-SiteRemoteHybridSummary
Profesional proactivo con amplia experiencia en coordinación de materiales y servicios de apoyo estudiantil, con dominio de Microsoft Office, Canvas y Oracle12. Capacidad demostrada para gestionar la logística y optimizar los procesos administrativos. Deseo aplicar mis habilidades y conocimientos en un nuevo puesto para contribuir al éxito del equipo.
15
years of professional experience
Work History
Asistente de Servicios Especiales al Estudiante I
2 Years 3 Months- Apoyé al estudiante para que progresara en las destrezas del currículo general en igualdad de condiciones con sus compañeros
- Fomenté la mayor independencia posible del estudiante en la realización de sus actividades académicas y cotidianas
- Acompañé el desarrollo de habilidades del estudiante, ajustando el apoyo brindado según sus necesidades y ritmo de aprendizaje
- Promoví la participación del estudiante en el aula, respetando sus tiempos y favoreciendo su autonomía
- Colaborar con maestros y especialistas para reforzar estrategias de aprendizaje y conducta
Material Coordinator Expedidor
5 Years 8 Months- Coordinación del flujo de materiales para el abastecimiento oportuno de líneas de producción y ensamblaje
- Registro y alta de proveedores en los sistemas Windchill y Oracle 12, asegurando la actualización de la información
- Ingreso y gestión de reclamaciones de forma electrónica, dando seguimiento dentro de las plataformas establecidas
- Apoyo en procesos de facturación mediante la plataforma TAB, colaborando con las áreas involucradas
- Colaboración en la logística de contenedores marítimos y envíos aéreos, asegurando la disponibilidad de materiales
- Ejecución de diversos informes y análisis de datos para varios departamentos, apoyando la toma de decisiones operativas
- Comunicar prioridades de material a producción para asegurar cumplimiento del plan de fabricación
Material Planner/Buyer
1 Year- Garantizar la disponibilidad de materiales de acuerdo con los requerimientos del plan de producción
- Emitir y actualizar órdenes de compra, asegurando la correcta gestión de los pedidos de materiales
- Monitorear el tráfico de las líneas marítimas y aéreas para asegurar la llegada oportuna del material
- Coordinar con proveedores y áreas internas para dar seguimiento al estado de las órdenes de compra y entregas
- Revisar y ajustar las órdenes de compra según cambios en la planificación de producción y necesidades de abastecimiento
- Controlar los plazos de entrega y anticipar posibles incidencias en el tránsito marítimo y aéreo para minimizar riesgos de desabasto
Data Entry Specialist
2 Years 7 Months- Transcripción precisa de información en la base de datos, asegurando la correcta captura de datos para su posterior análisis
- Actualización continua de registros en la base de datos para mantener la información vigente y consistente
- Verificación y validación de datos cargados en la base de datos, detectando y corrigiendo errores de registro
- Apoyo en la generación de reportes y métricas a partir de la información almacenada en la base de datos
- Atención de llamadas, brindando seguimiento a solicitudes relacionadas con la gestión y actualización de datos
Material Expedidor
1 Year 9 Months- Recopilar y manipular datos de materiales para generar información clara y útil para los compradores
- Analizar la información recopilada para apoyar la toma de decisiones de compra y el seguimiento de pedidos
- Coordinar y dar seguimiento a la entrega de materiales para asegurar que se cumplan los plazos establecidos
- Verificar el cumplimiento de cantidades y fechas de entrega acordadas para asegurar la disponibilidad oportuna de materiales
- Preparar reportes diarios de estatus de materiales y órdenes abiertas para la gerencia
- Colaborar con compras para renegociar fechas, cantidades
- Alternativas de suministro
- Coordinar devoluciones, rechazos de calidad y reprocesos con calidad y almacén
Operador de Producción I
2 Years- Manufactura de equipos electrónicos siguiendo los procedimientos y estándares establecidos
- Control y registro de inventario de materiales y productos relacionados con la producción
- Interpretación de planos de producción para la correcta elaboración y ensamblaje de equipos
Promotor de Ventas
10 Months- Atención y asesoría al público en general, brindando información clara y precisa sobre la marca, servicio
- Producto
- Promoción activa de ventas de una marca, servicio
- Producto para impulsar su posicionamiento y preferencia del cliente
- Confección de alimentos en ocasiones, asegurando la presentación adecuada del producto ofrecido
- Supervisión puntual de promotoras en puntos de venta, verificando el cumplimiento de las tareas asignadas y la correcta exhibición de los productos
Education
Bachillerato en Artes - Administración de Sistemas de Oficinas
Asociado en Administración de Empresas
Diploma de Escuela Superior
Skills
Microsoft office
Canvas
Windchill
Oracle12
Tab
SURI (Declaración de Importación)
Gestión del tiempo
Paciencia y empatía
Organización de actividades escolares
Adaptación de los métodos de enseñanza
Timeline
Asistente de Servicios Especiales al Estudiante I
Departamento de Educación
02.2024 - 05.2026
Material Planner/Buyer
Trane Technologies – Thermo King Manufactura
01.2022 - 01.2023
Material Coordinator Expedidor
Trane Technologies – Thermo King Manufactura
05.2018 - 01.2024
Data Entry Specialist
Trane Technologies – Thermo King Manufactura
10.2015 - 05.2018
Material Expedidor
Thermo King Manufactura de Puerto Rico / CTS
01.2014 - 10.2015
Operador de Producción I
Thermo King Manufactura de Puerto Rico / CTS
01.2012 - 01.2014
Promotor de Ventas
Nova Solutions – Walmart Super Center
10.2011 - 08.2012
NUC University – División Online
Asociado en Administración de Empresas
Juan Quirindongo Morell
Diploma de Escuela Superior
Universidad Interamericana de Puerto Rico
Bachillerato en Artes from Administración de Sistemas de Oficinas