Larissa Alemañy González
San Juan,Puerto Rico
Summary
Profesional con mas de 5 años de experiencia en roles administrativos avanzados y atención al cliente. Destacada en manejo del tiempo, coordinacion de proyectos y organización. Experta en Microsoft Office y en la mejora de procesos con logros significativos en reducción de costos y aumento de eficiencia. Capaz de trabajar de manera efectiva en entornos dinámicos y bajo presión.
Overview
24
24
years of professional experience
Work History
Operations Manager
SJT Manufacturing
Bayamón, Puerto Rico
01.2021 - Current
- Planificar, dirigir y asegurar el buen manejo de los recursos con la finalidad de lograr los objetivos
- Establecer metas determinadas
- Dar seguimiento a los objetivos empresariales oportunamente
- Acelerar, facilitar y mecanizar la producción
- Administrar las tareas del personal operativo
- Cumplir con las políticas de la empresa
- Generar ordenes de compras, facturas y cobros a clientes
- Suoervisar empleados
- Encargada de la contratación de empleados
Asistente Administrativa
Coca Cola
Bayamón, Puerto Rico
04.2011 - 03.2021
- Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos
- Realizar fotocopias y escaneo
- Solicitar suministros y acordar el mantenimiento
- Reparación de los equipos de oficina
- Organizar reuniones, estadias y viajes a los ejecutivos
- Organizar y supervisar la logística
Asistente Administrativa
Agencia de Talentos Barbara
San Juan, Puerto Rico
01.2005 - 03.2010
- Realizar llamadas telefónicas a talentos para enviarlos a audiciones disponibles para comerciales de televisión, películas y videos musicales
- Realizar facturas de cobros y enviarlas a las agencias de publicidad, agencias productoras y clientes
- Realizar cheques de pagos y coordinar citas con los talentos
- Organizar archivos electrónicos de cada talento con toda su información personal
- Realizar cartas, memorándum, propuestas, listados entre otros
- Realizar diversas tareas en los programas Word, Excel, Power Point y Outlook
Facturación Planes Médicos
Instituto Neumológico de Puerto Rico
San Juan, Puerto Rico
05.2001 - 03.2005
- Historial demostrable documentando datos médicos e historiales de pacientes e información sobre seguros con el fin de simplificar citaciones y pagos
- Cualificada para organizar documentos como tablas e informes y así satisfacer las necesidades de la oficina y sus pacientes
- Cualificada para digitalizar y organizar más de historiales médicos
- Capacidad para contactar hospitales para confirmar los historiales médicos de los pacientes y prevenir diagnósticos y tratamientos incorrectos
Education
Asociado - Scretarial con Procesamiento de Palabras
Instituto de Banca y Comercio
San Juan, PR01.2005
Barchillerato - Administración de Empresas
Universidad Interamericana de PR
San Juan, PR01.2001
Skills
- Velocidad de escritura por minuto en computadora
- Actitud Profesional
- Responsable
- Gestiones de cobros y pagos
- Puntual
- Excelentes habilidades comunicativas
- Ordenada
- Dominio de distintos programas de computadora (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sage)
- Trabajar bajo presión
- Control de llamadas en cuadro telefónico
- Dominio idioma español oral y escrito
- Habilidades interpersonales
- Sólidas habilidades de liderazgo
- Habilidades para la contratacion de empleados
Timeline
Operations Manager
SJT Manufacturing
01.2021 - Current
Asistente Administrativa
Coca Cola
04.2011 - 03.2021
Asistente Administrativa
Agencia de Talentos Barbara
01.2005 - 03.2010
Facturación Planes Médicos
Instituto Neumológico de Puerto Rico
05.2001 - 03.2005
Asociado - Scretarial con Procesamiento de Palabras
Instituto de Banca y Comercio
Barchillerato - Administración de Empresas
Universidad Interamericana de PR